Welche Versionen von Datanorm unterstützt Noocoon Expert?

Wir unterstützen den Datanorm-Import für die Versionen 4 und 5.

Für wen ist die Funktion verfügbar?

Die Funktion ist nur für Nutzer:innen mit der Rolle für Administrator oder Eigentümer verfügbar. Für Nutzer:innen mit der Rolle Mitarbeiter steht die Funktion nicht zur Verfügung. Mehr zur Rollen erfahren Sie hier.

Funktioniert die Aktualisierung auch für selbst angelegte Artikel?

Ja, die Funktion berücksichtigt sowohl den Standard-Katalog in Noocoon Expert als auch eigene Artikel. Für den korrekten Import sollten Sie darauf achten, dass Sie eigene Artikel mit GTIN oder EAN oder mit der Herstellerartikelnummer anlegen sowie die korrekte Verpackungsgröße erfassen.

Können mit Datanorm auch neue Artikel importiert werden?

Nein, mit dieser Funktion können nur bestehende Katalog-Artikel, ihre Stammdaten und Preise, aktualisiert werden. Neue Artikel müssen zunächst über den Katalog hinzugefügt werden.

Hat der Import von neuen Preisen Auswirkungen auf bestehende Planungen und Angebote?

Nein. Die Preisänderungen wirken sich nur auf neue Planungen aus.

Eine bestehende Planung und Angebote müssen auf die neu importierten Preise manuell angepasst werden. Mehr dazu erfahren Sie in dem Artikel "Wie aktualisiere ich ein Angebot auf neue Katalogpreise und Stundensätze?".

Was muss ich über Datanorm wissen, bevor ich den Import verwende?

Großhändler verteilen verschiedene Sätze von Datanorm-Dateien,

  1. die sog. Neuanlage und 
  2. die sog. Preisänderungen/Aktualisierungen. 

Letztere enthalten nicht mehr alle Daten zu einem geänderten Artikel, z.B. fehlen elektronische Artikelnummern oder bestimmte Rabatte. Noocoon braucht diese Daten allerdings.

Sie haben deshalb zwei Optionen Daten aus Datanorm nach Noocoon zu importieren:

  1. Sie lassen sich von ihrem Händler immer eine Neuanlage ausstellen und verwenden diese. 
  2. Sie verwenden immer alle Dateien beim Import inkl. der Neuanlage, die Sie von ihrem Händler ursprünglich bekommen haben.

Wo aktualisiere ich die Preise und Daten per Datanorm-Datei? 

Wenn Sie von einem Großhändler oder Hersteller eine Preisliste im Datanorm-Format erhalten haben, folgen Sie den Schritten: 

  1. Den Dialog finden Sie in der Katalog-Ansicht über den Button “Artikelstammdaten aktualisieren”


  2. Im Dialogfeld wählen Sie dann aus, ob Sie Daten von einem Großhändler oder von einem Hersteller mit Direktvertrieb laden wollen.


  3. Im nächsten Schritt wählen Sie per Drag&Drop oder durch Anklicken des Feldes die zu lesenden Datanorm-Dateien aus. Verwenden Sie immer alle Dateien, die Sie seit der letzten Datanorm „Neuanlage“ von Ihrem Händler erhalten haben, einschließlich der „Neuanlage“ selbst. Klicken Sie auf “Weiter”.


  4. Die Datei wird nun auf Übereinstimmungen mit dem Produktkatalog durchsucht. Dies kann je nach Anzahl der zu durchsuchenden Datensätze einen Moment dauern. Die Dateien werden nicht hochgeladen, sondern in ihrem Browser durchsucht. Bei Gesamtsortimenten von Großhändlern kann das Einlesen auch 1-2 Minuten in Anspruch nehmen. Brechen Sie den Vorgang nicht ab. Sie erhalten eine Meldung, wenn der Prozess abgeschlossen ist.

  5. Im nächsten Schritt werden Ihnen alle Übereinstimmungen angezeigt. Sie sehen grün markiert auch die Änderungen, die vorgenommen werden. Sie haben die Möglichkeit Artikel zu suchen und zu filtern, sowie einzelne Artikel abzuwählen und von der Aktualisierung auszuschließen. Klicken Sie auf Änderungen übernehmen, um die Daten im Katalog anzupassen.